Phần mềm quản lý theo yêu cầu – Phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành
Linh hoạt như phần mềm viết riêng, nhưng không phải bắt đầu từ con số không. TBMS lựa chọn, cấu hình, điều chỉnh và phát triển bổ sung từ nền tảng có sẵn, dựa trên nhu cầu được đánh giá cùng doanh nghiệp.
Khi phần mềm có sẵn chưa thực sự phù hợp
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng việc sử dụng những phần mềm phổ biến để quản lý công việc hằng ngày. Tuy nhiên, khi quy trình phát triển hoặc yêu cầu quản lý thay đổi, những khác biệt bắt đầu xuất hiện.
- Cần thêm trường thông tin hoặc biểu mẫu.
- Cần điều chỉnh cách xử lý nghiệp vụ.
- Cần báo cáo theo cách quản lý riêng.
- Cần liên kết dữ liệu giữa các bộ phận.
- Cần mở rộng chức năng khi doanh nghiệp phát triển.
Đó là lúc một giải pháp có khả năng tùy chỉnh trở nên cần thiết.
Không nhất thiết phải viết lại mọi thứ từ đầu
Phát triển phần mềm hoàn toàn mới có thể phù hợp với những yêu cầu đặc thù. Tuy nhiên, nhiều nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp có những thành phần cơ bản tương đồng.
TBMS tiếp cận theo hướng tận dụng nền tảng đã phát triển, sau đó điều chỉnh và bổ sung chức năng để phù hợp với từng doanh nghiệp.
Cách tiếp cận này có thể giúp giảm khối lượng phát triển lại các chức năng phổ biến, đồng thời giữ khả năng mở rộng về sau.
Tìm hiểu nền tảng TBMSCác nghiệp vụ có thể triển khai
Các phân hệ được tổ chức trên nền tảng dữ liệu thống nhất, hạn chế việc nhập liệu trùng lặp giữa các bộ phận. Phạm vi triển khai được xác định sau khi đánh giá nghiệp vụ.
- Quản lý khách hàng và CRM.
- Quản lý bán hàng, báo giá và hợp đồng.
- Quản lý kho và hàng hóa.
- Kế toán nội bộ, công nợ.
- Quản lý công việc và dự án.
- Báo cáo quản trị.
- Các nghiệp vụ đặc thù theo yêu cầu.
Linh hoạt trong cách sử dụng
TBMS kết hợp các chức năng quản lý trên máy tính với giao diện web cho những nhu cầu phù hợp.
Nhân viên làm việc bên ngoài có thể sử dụng các chức năng web được triển khai để truy cập, cập nhật thông tin cần thiết. Người quản lý có thể theo dõi báo cáo và thông tin điều hành qua trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính.
Phạm vi chức năng web được thống nhất khi triển khai; không phải toàn bộ hệ thống đều chạy trên điện thoại.
Cách TBMS triển khai
Giải pháp bắt đầu từ quy trình thực tế, xác định phần có thể sử dụng ngay và những điều chỉnh thực sự cần thiết.
- Tìm hiểu quy trình quản lý thực tế.
- Xác định những chức năng có thể sử dụng từ nền tảng.
- Thống nhất yêu cầu cần điều chỉnh hoặc phát triển bổ sung.
- Triển khai, kiểm thử và hướng dẫn sử dụng.
- Tiếp tục hỗ trợ và mở rộng theo nhu cầu.
Doanh nghiệp của bạn có những quy trình quản lý riêng?
Hãy trao đổi cùng TBMS để tìm một hướng triển khai phù hợp.